Opis

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie modernizacji Systemu Sygnalizacji Pożaru w Ekstrakcji na terenie zakładu w Brzegu. W zakresie modernizacji jest wykonanie projektu i na jego podstawie fizyczne wykonanie Systemu Sygnalizacji Pożarowej na obiektach naszego zakładu. Projekt oraz prace muszą zostać wykonane zgodnie z wytycznymi zamawiającego, oparte na urządzeniach i systemie firmy Schrack.

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Specyfikacja obiektów/budynków

Rysunki obiektów dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Ekstrakcja

Budynek o powierzchni zabudowy 582,2m² , powierzchni użytkowej 1362m² i kubaturze 11 650m³. Budynek posiada 6 kondygnacji naziemnych i trzy klatki schodowe. Budynek Ekstrakcji sklasyfikowany jest w Strefie 2 w odniesieniu do przestrzeni zagrożonych wybuchem - wszystkie urządzenia powinny być w odpowiednim wykonaniu przeciwwybuchowym. Wstępna koncepcja zakłada ochronę strefową ukierunkowaną na newralgiczne miejsca procesu produkcji przy zabezpieczeniu w czujki płomienia, odpowiednie rozmieszczenie ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz wyposażenie w odpowiednią ilość sygnalizatorów optyczno-akustycznych. Zakres zabezpieczenia może wykroczyć poza obrys budynku. Możliwość wykonania usługi wraz z odbiorem ogranicza się do około 4 tygodni, a realizacja możliwa jest tylko i wyłącznie podczas postoju remontowego. Ścisły termin, w którym można będzie wykonywać prace na tym obszarze to okres 21 czerwca - 15 lipca. Zamawiający zastrzega, że termin ten może ulec zmianie.

Ze względu na krótki czas realizacji prac, niewykluczona jest konieczność wykonywania prac w godzinach nocnych lub dniach wolnych od pracy.

W ramach modernizacji powyższych obiektów zostanie wykonane połączenie z obecnymi systemami przeciwpożarowymi tj.:

- instalacją tryskaczową/zraszaczową na pianę ciężką

- systemem detekcji gazów

- drzwiami przeciwpożarowymi

Wymagamy wstępnego rozmieszczenia elementów takich jak ROPy, sygnalizatory optyczno-akustyczne oraz czujki dymu i płomienia. W tym celu prosimy o wykorzystanie załączonego rysunku Ekstrakcji i naniesienie na niego wyżej wymienionych elementów zgodnie z Państwa koncepcją. Ilość elementów, z których będzie składał się system nie jest narzucona z góry i zależy wyłącznie od koncepcji projektanta.

Zapytanie ofertowe obejmuje demontaż i utylizację starego SSP. W drodze porozumienia część elementów starego systemu zostanie w posiadaniu zleceniodawcy jako elementy zastępcze.

Modernizacja musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującą normą PKN-CEN/TS 54-14.

Urządzenia o klasie ochronności minimum IP54, wszystkie przewody prowadzone w korytkach siatkowych.

Wymagamy aby system był oparty na poniższych elementach:

- Sygnalizatory optyczno-akustyczne EX YL6 IP66 110dB;

- Czujki płomienia Spectrex IR3 40/40I.

Projekt powinien być wykonany przez doświadczonego, uprawnionego projektanta, uzgodniony przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Zleceniodawca będzie konsultował projekt ze stroną trzecią - ubezpieczycielem.

Zleceniodawca będzie konsultował dobrane przez Dostawcę urządzenia ze specjalistami ds. ATEX. Dostawca będzie musiał dostosować się do ich wytycznych bądź uwag.

Zleceniodawca udostępni podczas wizji lokalnej wgląd do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem oraz udostępni obecne podkłady architektoniczne.

Wykonanie modernizacji SSP obejmuje:

- demontaż obecnej instalacji i utylizację urządzeń

- dostawę zaprojektowanych elementów systemu

- montaż i instalację elementów oraz okablowania

- wykonanie przejść pożarowych między strefami

- oznakowanie elementów SSP (czujek, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, sygnalizatorów akustyczno-optycznych) grawerowanymi tabliczkami lub w inny sposób, zapewniający odporność oznakowania na trudne warunki (pyły, kurz, wilgoć, zaolejenie, wysokie/niskie temperatury) oraz trwałość

- oznakowanie ręcznych ostrzegaczy pożarowych znakami ochrony przeciwpożarowej

- zaprogramowanie i uruchomienie systemu

- testy i próby odbiorcze wszystkich elementów

- przekazanie kompletnej dokumentacji

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Wszystkie prace projektowe i wykonawcze będą konsultowane ze Zleceniodawcą na każdym etapie projektowania. Prace będą realizowane w strefach zagrożonych wybuchem, powinny również uwzględniać prowadzone procesy technologiczne.

Projekt i wykonanie systemu musi uwzględniać panujące w obiekcie warunki, dobór odpowiedniego rodzaju detekcji w zależności od specyfiki obiektu powinien uwzględniać:

- strefy zagrożenia wybuchem

- występowanie par olejów i pary technologicznej

- niskie i wysokie temperatury

- znaczne wysokości i miejsca trudno dostępne

- warunki atmosferyczne panujące na zewnątrz

- łatwość w obsłudze serwisowej oraz dostęp do urządzeń/elementów systemu

W celu przygotowania oferty należy wycenić wymieniony obiekt, a ceny muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia:

- ekstrakcja z terenem zamkniętym (z ewentualnym podłączeniem obecnych systemów przeciwpożarowych)

Wykonany system będzie spełniał wymagania prawa polskiego, elementy składowe systemu będą posiadały aktualne świadectwa dopuszczenia wydane przez CNBOP.

Ścisły termin wykonania usługi na terenie Ekstrakcji: okres 21 czerwca - 15 lipca 2021r.

Wizja lokalna:

Wizje lokalną należy umawiać z Marcinem Sarneckim pod numerem telefonu 723 731 552 lub adresem e-mail marcin.sarnecki@bunge.com.

Do wykonania wizji lokalnej wymagane jest posiadanie środków ochrony indywidualnej w postaci kasku z systemem podbródkowym, okularów ochronnych, kamizelki odblaskowej, butów ochronnych kategorii minimum S3.

Wejście na teren ekstrakcji tylko w odzieży antyelektrostatycznej - zakład na życzenie udostępnia odpowiednią odzież podczas wizji lokalnej.

Rysunki obiektów dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Miejsce dostawy i montażu – 49-300 Brzeg ul. Ziemi Tarnowskiej ZT Kruszwica S.A.

2. Termin dostawy i wykonania
Możliwie najkrótszy.

Prace na obszarze Ekstrakcji mogą być wykonane jedynie w okresie 21.06.2021 – 15.07.2021, dlatego też ostateczny termin zakończenia prac na Ekstrakcji oraz odbioru instalacji musi również mieścić się w tym okresie.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z ZT Kruszwica S.A. i Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej ZT „Kruszwica” S.A. https://ztkruszwica.pl/pl/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade.

Kontakt w sprawach technicznych/wizji lokalnej: Marcin Sarnecki,

marcin.sarnecki@bunge.com

tel.: 723 731 552

Kontakt w sprawach komercyjnych: Mariusz Tomczak,

mariusz.tomczak@bunge.com

tel.: 885 960 411

Preferowana droga kontaktu: telefoniczna.

Ze względu na stopień rozbudowania zapytania koniecznie prosimy o dokładne zapoznanie się z jego treścią i opisem, a w przypadku wątpliwości lub pytań zapraszamy do kontaktu.

Zastrzegamy sobie możliwość aktualizacji zapytania ofertowego, w przypadku wprowadzenia zmian zostaną one opisane w treści aktualizacji zapytania.

Pozdrawiamy,

Marcin Sarnecki

Specjalista ds. ppoż.

Mariusz Tomczak

Inżynier Projektu