Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup, dostawę i montaż Systemu Sygnalizacji Pożaru w wybranych obiektach.

Dokładna specyfikacja postępowania znajduje się w pliku "Zapytanie ofertowe modernizacja SSP calosc.docx".

Wstępny wzór umowy znajduje się w pliku "Umowa dostawy i montażu urządzeń PL.docx".

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie modernizacji Systemu Sygnalizacji Pożaru we wskazanych obiektach na terenie zakładu w Brzegu. W zakresie modernizacji jest wykonanie projektu i na jego podstawie fizyczne wykonanie Systemu Sygnalizacji Pożarowej na obiektach naszego zakładu. Projekt oraz prace muszą zostać wykonane zgodnie z wytycznymi zamawiającego, oparte na urządzeniach i systemie firmy Schrack.

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Specyfikacja obiektów/budynków

Rysunki obiektów dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Tłocznia

Budynek o powierzchni zabudowy 960m², powierzchni użytkowej 2927m² i kubaturze 17 058m³. Budynek posiada 4 kondygnacje, wewnątrz dwie obudowane klatki schodowe, przyległy budynek z suszarnią nasion oraz pomieszczenia pod silosami dobowymi. Wstępna koncepcja zakłada wyposażenie w punktowe multisensorowe czujki dymu i temperatury, liniowe czujki dymu, ręczne ostrzegacze pożarowe oraz sygnalizatory optyczno-akustyczne.

Lecytynownia wraz z częścią biurową

Obiekt łączy budynek Ekstrakcji z Tłocznią. Powierzchnia zabudowy ok.300m², powierzchnia użytkowa 373m², kubatura 2953m³. Lecytynownia jest budynkiem o 2 kondygnacjach, część biurową stanowią 3 kondygnacje, na których zlokalizowane są biura, jadalnia, szatnia, klatka schodowa oraz pomieszczenia techniczne. Wstępna koncepcja zakłada wyposażenie w punktowe multisensorowe czujki dymu i temperatury, liniowe czujki dymu, ręczne ostrzegacze pożarowe oraz sygnalizatory optyczno-akustyczne.

Rafineria

Powierzchnia zabudowy 1146m², Powierzchnia użytkowa 2946m², kubatura 14 199m³. Zapytanie ofertowe obejmuje zaprojektowanie ochrony całkowitej budynku.

Magazyn oleju ze zbiornikami i pompownią

Obiekt składa się z budynku parterowego pompowni o konstrukcji murowanej oraz zbiorników oleju bielonego i dezodoryzowanego. Łączna powierzchnia zabudowy do około 550m², powierzchnia użytkowa 545m², kubatura 8 340m³.Zapytanie ofertowe obejmuje zaprojektowanie ochrony całkowitej budynku.

W ramach modernizacji powyższych obiektów zostanie wykonane połączenie z obecnymi systemami przeciwpożarowymi tj.:

- instalacją tryskaczową/zraszaczową na pianę ciężką

- systemem oddymiania grawitacyjnego

- SUG gazowymi

- systemem detekcji gazów

- drzwiami przeciwpożarowymi

Zapytanie ofertowe obejmuje demontaż i utylizację starego SSP. W drodze porozumienia część elementów starego systemu zostanie w posiadaniu zleceniodawcy jako elementy zastępcze.

Modernizacja musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującą normą PKN-CEN/TS 54-14.

Urządzenia o klasie ochronności minimum IP54.

W częściach produkcyjnych i magazynowych wymagane jest prowadzenie przewodów w korytkach siatkowych. W częściach biurowych dopuszczalne będzie maskowanie przewodów w listwach plastikowych.

Projekt powinien być wykonany przez doświadczonego, uprawnionego projektanta, uzgodniony przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Zleceniodawca będzie konsultował projekt ze stroną trzecią - ubezpieczycielem.

Zleceniodawca udostępni podczas wizji lokalnej wgląd do Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem oraz udostępni obecne podkłady architektoniczne.

Wykonanie modernizacji SSP obejmuje:

- demontaż obecnej instalacji i utylizację urządzeń

- dostawę zaprojektowanych elementów systemu

- montaż i instalację elementów oraz okablowania

- wykonanie przejść pożarowych między strefami

- oznakowanie elementów SSP (czujek, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, sygnalizatorów akustyczno-optycznych) grawerowanymi tabliczkami lub w inny sposób, zapewniający odporność oznakowania na trudne warunki (pyły, kurz, wilgoć, zaolejenie, wysokie/niskie temperatury) oraz trwałość

- oznakowanie ręcznych ostrzegaczy pożarowych znakami ochrony przeciwpożarowej

- zaprogramowanie i uruchomienie systemu

- testy i próby odbiorcze wszystkich elementów

- przekazanie kompletnej dokumentacji

- przeprowadzenie szkoleń z obsługi nowego systemu.

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Oferta musi uwzględniać wykaz zastosowanych elementów, opis koncepcji i zaproponowanych rozwiązań.

Modernizacja systemu może obejmować możliwość wykorzystania istniejących elementów SSP w wymienionych obiektach.

Wszystkie prace projektowe i wykonawcze będą konsultowane ze Zleceniodawcą na każdym etapie projektowania. Prace powinny uwzględniać prowadzone procesy technologiczne.

Projekt i wykonanie systemu musi uwzględniać panujące w obiekcie warunki, dobór odpowiedniego rodzaju detekcji w zależności od specyfiki obiektu powinien uwzględniać:

- występowanie par olejów i pary technologicznej

- niskie i wysokie temperatury

- znaczne wysokości i miejsca trudno dostępne

- warunki atmosferyczne panujące na zewnątrz

- łatwość w obsłudze serwisowej oraz dostęp do urządzeń/elementów systemu

W ramach oferty należy wykonać scenariusz pożarowy dla całego zakładu.

W celu przygotowania oferty należy wycenić wymienione obiekty, a ceny muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wymagane jest podanie cen jednostkowych dla poszczególnych obiektów:

- tłocznia z przyległym budynkiem suszarni nasion i pomieszczeniami pod silosami dobowymi (z ewentualnym podłączeniem obecnych systemów przeciwpożarowych)

- lecytynowni z częścią biurową (z ewentualnym podłączeniem obecnych systemów przeciwpożarowych)

- rafinerii (koszt ochrony całkowitej z ewentualnym podłączeniem obecnych systemów przeciwpożarowych)

- magazyn oleju (koszt ochrony całkowitej z ewentualnym podłączeniem obecnych systemów przeciwpożarowych)

Wykonany system będzie spełniał wymagania prawa polskiego, elementy składowe systemu będą posiadały aktualne świadectwa dopuszczenia wydane przez CNBOP.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji złożonych ofert.

Termin wykonania usług jak najszybszy, do 15 października 2021 r. z wyjątkiem poniższych:

a) Tłocznia i Lecytynownia

W pomieszczeniach rozdzielni elektrycznych, stacjach transformatorowych, rozdzielni manewrowej – prace montażowe będą możliwe do wykonywania w terminie 21 czerwca – 15 lipca 2021 r. Dokładny termin zostanie ustalony w późniejszym czasie.

b) Rafineria i Magazyn oleju

W pomieszczeniach rozdzielni elektrycznych i stycznikowniach – prace montażowe będą możliwe do wykonywania w terminie 11 sierpnia – 31 sierpnia 2021 r. Dokładny termin zostanie ustalony w późniejszym czasie.

Wizja lokalna:

Wizje lokalną należy umawiać z Marcinem Sarneckim pod numerem telefonu 723 731 552 lub adresem e-mail marcin.sarnecki@bunge.com.

Do wykonania wizji lokalnej wymagane jest posiadanie środków ochrony indywidualnej w postaci kasku z systemem podbródkowym, okularów ochronnych, kamizelki odblaskowej, butów ochronnych kategorii minimum S3.

Rysunki obiektów dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Miejsce dostawy i montażu – 49-300 Brzeg ul. Ziemi Tarnowskiej ZT Kruszwica S.A.

2. Termin dostawy i wykonania
Termin wykonania usług jak najszybszy, do 15 października 2021 r. z wyjątkiem poniższych:

a) Tłocznia i Lecytynownia

W pomieszczeniach rozdzielni elektrycznych, stacjach transformatorowych, rozdzielni manewrowej – prace montażowe będą możliwe do wykonywania w terminie 21 czerwca – 15 lipca 2021 r. Dokładny termin zostanie ustalony w późniejszym czasie.

b) Rafineria i Magazyn oleju

W pomieszczeniach rozdzielni elektrycznych i stycznikowniach – prace montażowe będą możliwe do wykonywania w terminie 11 sierpnia – 31 sierpnia 2021 r. Dokładny termin zostanie ustalony w późniejszym czasie.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z ZT Kruszwica S.A. i Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej ZT „Kruszwica” S.A. https://ztkruszwica.pl/pl/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade.

Kontakt w sprawach technicznych/wizji lokalnej: Marcin Sarnecki,

marcin.sarnecki@bunge.com

tel.: 723 731 552

Kontakt w sprawach komercyjnych: Mariusz Tomczak,

mariusz.tomczak@bunge.com

tel.: 885 960 411

Preferowana droga kontaktu: telefoniczna.

Ze względu na stopień rozbudowania zapytania koniecznie prosimy o dokładne zapoznanie się z jego treścią i opisem, a w przypadku wątpliwości lub pytań zapraszamy do kontaktu.

Zastrzegamy sobie możliwość aktualizacji zapytania ofertowego, w przypadku wprowadzenia zmian zostaną one opisane w treści aktualizacji zapytania.

Pozdrawiamy,

Marcin Sarnecki

Specjalista ds. ppoż.

Mariusz Tomczak

Inżynier Projektu