Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup i dostawę:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Podpisanie umowy (3 letniej) dla Spółek Grypy Bunge w Polsce na świadczenie usług audytowych (w odniesieniu do norm ISO 14001 oraz ISO 45001 , doradczych i szkoleniowych dla wszystkich lokalizacji

Oczekiwania:
- Dostęp do bieżących informacji dotyczących zmieniających się wymagań prawnych dotyczących zgodności działań firmy w obszarze bhp (w tym chemia), ppoż, ochrona środowiska w ramach tzw. bazy ESQULA/lub innej (dostęp dla około 60 osób). Ponadto oczekujemy powiadomień poprzez e-mail z informacjami oraz komentarzami oceniającymi najważniejsze zmiany w przepisach (dotyczy także projektów nowych przepisów); także w informacjach sugerowane powinny być wymagane działania dostosowujące naszą pracę do zmian w przepisach.
W ramach współpracy oczekujemy możliwości zadawania pytań wyjaśniających (przedstawiciele służb bhp, ppoż, ochr. środ.).Odpowiedzi powinny być udzielane na bieżąco; poza wyjaśnieniami pisemnymi oczekujemy także dyskusji w formie bezpośrednich rozmów telefonicznych.
Oczekujemy także elastyczności w zakresie dostosowania się do proponowanej przez nas tematyki i czasu organizacji szkoleń specjalistycznych.
Prosimy o wycenę usługi doradczej i podanie abonamentu kwartalnego dla 2 Spółek: Bunge Polska i Zakłady Tłuszczowe Kruszwica

- Coroczne audyty zgodności z prawem:
• Bhp (w tym chemia), lokalizacja Kruszwica
• Bhp (w tym chemia), lokalizacja Brzeg
• Bhp (w tym chemia), lokalizacja Karczew
• Bhp (w tym chemia) lokalizacja Port Świnoujście
• Ppoż. lokalizacja Kruszwica
• Ppoż. lokalizacja Brzeg
• Ppoż. lokalizacja Karczew
• Ppoż. lokalizacja Port Świnoujście
• Ochrona środowiska, lokalizacja Kruszwica
• Ochrona środowiska, lokalizacja Brzeg
• Ochrona środowiska, lokalizacja Karczew
• Ochrona środowiska, lokalizacja Port Świnoujście
Prosimy o określenie kosztów audytu jedno - dwu i więcej dni dla każdej z lokalizacji, oferta powinna uwzględniać okres 3 letniej umowy. Plan audytów będzie uzgadniany z każdą z lokalizacji.

- Koszty dojazdu oraz ewentualnych noclegów dla poszczególnych lokalizacji
• Zakład Produkcyjny w Kruszwicy, Kobylniki 59, 88-150 Kruszwica
• Zakład Produkcyjny w Brzegu, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
• Zakład Produkcyjny w Karczewie, ul. Jagodne 1, 05-480 Karczew
• Port w Świnoujściu, ul. Bunkrowa 1, 720-602 Świnoujście

- W ramach podpisanej umowy świadczenie usług doradczych (opracowania/ ekspertyzy)oraz przeprowadzanie szkoleń specjalistycznych, których zakres będzie opisany w dodatkowych zleceniach/zapytaniach

Osobą odpowiedzialną za wizję lokalną oraz aspekty techniczne jest Beata Sumińska: beata.suminska@bunge.com
tel. 694 482 853

Osobą odpowiedzialną dotyczącą ofert jest Dominik Korybut: dominik.korybut@bunge.com
tel. 885 520 220

2. Termin dostawy

Zgodnie z umową w okresie 36 m-cy

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy:

• Zakład Produkcyjny w Kruszwicy, Kobylniki 59, 88-150 Kruszwica
• Zakład Produkcyjny w Brzegu, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
• Zakład Produkcyjny w Karczewie, ul. Jagodne 1, 05-480 Karczew
• Port w Świnoujściu, ul. Bunkrowa 1, 720-602 Świnoujście
Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z ZT Kruszwica S.A. i Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej ZT „Kruszwica” S.A. https://ztkruszwica.pl/pl/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade.

Dominik Korybut
Technical Buyer
Mobile: +48 885 520 220
e-mail:dominik.korybut@bunge.com