Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę i montaż systemu sygnalizacji pożaru opartego na urządzeniach Listec.

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis

Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa i montaż systemu sygnalizacji pożaru opartego na urządzeniach Listec na obiekcie Rafinerii na terenie zakładu w Brzegu. Oferta ma dotyczyć zabezpieczenia dwóch najwyższych kondygnacji budynku Rafinerii.

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Wizja lokalna jest warunkiem koniecznym aby oferta została uwzględniona w procesie postępowania zakupowego.

Specyfikacja obiektów/budynków

Rysunki obiektu dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Rafineria

Zapytanie ofertowe obejmuje zaprojektowanie i wykonanie ochrony dwóch najwyższych kondygnacji obiektu.

W ramach wykonania zabezpieczenia powyższego obiektu zostanie wykonane połączenie do wskazanej przez Inwestora centrali.

Instalacja musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującą normą PKN-CEN/TS 54-14.

W częściach produkcyjnych i magazynowych należy zastosować urządzenia o klasie ochronności minimum IP54.

Wymagane jest prowadzenie przewodów w korytkach siatkowych.

Projekt wykonawczy i dokumentacja powykonawcza powinny być wykonane przez doświadczonego, uprawnionego projektanta, uzgodniony przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.

Projekt wykonawczy zostanie dostarczony do Inwestora w ilości: 1x wersja elektroniczna (PDF), 1x wersja papierowa.

Dokumentacja powykonawcza zostanie dostarczona do Inwestora w ilości: 3x wersja elektroniczna (płyta CD lub pendrive), 3x wersja papierowa.

Zleceniodawca udostępni podczas wizji lokalnej obecne podkłady architektoniczne.

Preferowane rozwiązanie sugerowane przez Inwestora:

1. Montaż panelu wskazań w pomieszczeniu dyspozytorów.

2. Odpowiednie moduły do wpięcia systemu Listec do systemu sygnalizacji pożarowej opartej na systemie Schrack.

3. Kontroler SCU 800-03 dla kabla sensorycznego SEC 15.

4. Moduł monitorujący dla SCU 800.

5. Wyniesiony panel wskazań RDU 316.

6. Kabel sensoryczny SEC 15 / 2 m

7. Moduł podłączeniowy CBO 5-SEC dla 1-2 kabli SEC 15

Należy uwzględnić, iż powyższe rozwiązanie nie obejmuje wszystkich elementów składowych potrzebnych do wykonania sytemu. Dobór pozostałych elementów stanowiących całość systemu pozostaje po stronie Oferenta.

Wykonanie systemu Listec obejmuje:

-wykonanie projektu wykonawczego i powykonawczego uzgodnionego z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych

- dostawę zaprojektowanych elementów systemu

- montaż i instalację elementów oraz okablowania

- wykonanie przejść pożarowych między strefami (jeżeli takie wystąpią)

- oznakowanie elementów systemu Listec grawerowanymi tabliczkami lub w inny sposób, zapewniający odporność oznakowania na trudne warunki (wilgoć, zaolejenie, wysokie temperatury) oraz trwałość

- zaprogramowanie i uruchomienie systemu

- testy i próby odbiorcze wszystkich elementów

- przekazanie kompletnej dokumentacji

- przeprowadzenie szkoleń z obsługi nowego systemu.

Wybrany oferent wykona samodzielnie podkłady architektoniczne potrzebne do zaprojektowania i wykonania zlecenia.

Oferta musi uwzględniać wykaz zastosowanych elementów wraz z ich ilością, opis koncepcji i zaproponowanych rozwiązań – wszystkie pozycje oferty muszą zawierać ilości oraz ceny jednostkowe.

Oferty niezgodne z powyższym założeniem nie będą rozpatrywane w trakcie wyboru Oferenta.

Wszystkie prace projektowe i wykonawcze będą konsultowane ze Zleceniodawcą na każdym etapie projektowania. Prace powinny uwzględniać prowadzone procesy technologiczne.

Projekt i wykonanie systemu musi uwzględniać panujące w obiekcie warunki w zależności od specyfiki obiektu powinien uwzględniać:

- występowanie par olejów i pary technologicznej

- wysokie temperatury

- znaczne wysokości i miejsca trudno dostępne

- łatwość w obsłudze serwisowej oraz dostęp do urządzeń/elementów systemu

Termin wykonania usług wraz z odbiorem jak najszybszy, najpóźniej do 15 grudnia 2021 r.

Wizja lokalna:

Wizje lokalną należy umawiać z Marcinem Sarneckim pod numerem telefonu 723 731 552 lub pod adresem e-mail marcin.sarnecki@bunge.com.

Do wykonania wizji lokalnej wymagane jest posiadanie środków ochrony indywidualnej w postaci kasku z systemem podbródkowym, okularów ochronnych, kamizelki odblaskowej, butów ochronnych kategorii minimum S3.

Rysunki obiektu dostępne są wyłącznie na miejscu i zostaną udostępnione do wglądu podczas wizji lokalnej.

Miejsce dostawy i montażu – 49-300 Brzeg ul. Ziemi Tarnowskiej ZT Kruszwica S.A.

Do oferty należy załączyć szczegółowe warunki gwarancji.

2. Termin dostawy i wykonania
Termin wykonania usługi wraz z odbiorem jak najszybszy, najpóźniej do 15 grudnia 2021 r.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z ZT Kruszwica S.A. i Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej ZT „Kruszwica” S.A. https://ztkruszwica.pl/pl/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade.

Kontakt w sprawach technicznych/wizji lokalnej: Marcin Sarnecki,

marcin.sarnecki@bunge.com

tel.: 723 731 552

Kontakt w sprawach komercyjnych: Mariusz Tomczak,

mariusz.tomczak@bunge.com

tel.: 885 960 411

Kontakt w sprawach dotyczących składania ofert: Dominik Korybut

dominik.korybut@bunge.com

tel.: 885 520 220

Preferowana droga kontaktu: telefoniczna.

Koniecznie prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią zapytania i opisem, a w przypadku wątpliwości lub pytań zapraszamy do kontaktu.

Zastrzegamy sobie możliwość aktualizacji zapytania ofertowego, w przypadku wprowadzenia zmian zostaną one opisane w treści aktualizacji zapytania.

Pozdrawiamy,

Marcin Sarnecki

Specjalista ds. ppoż.

Mariusz Tomczak

Inżynier Projektu