Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup i dostawę:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Umowa na czyszczenie systemów wentylacyjnych w okresie na czas nieokreślony nie krótszy niż 36 m-cy

A. BADANIE WYDAJNOŚCI WENTYLACJI [2 razy/rok]

- dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m[2] oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m[2]

B. CZYSZCZENIE I DEZYNFEKCJA WENTYLACJI [1 raz/rok lub więcej w przypadku wystąpienia potrzeb]

Wykonanie kompleksowej usługi czyszczenia dla wszystkich układów wentylacji i klimatyzacji w Karczewie, wykonanie pomiarów i ustawień anemostatów oraz badań mikrobiologicznych po wykonanym czyszczeniu.

Szczegółowy zakres prac :

- czyszczeniu kanałów wentylacyjnych

- czyszczeniu central wentylacyjnych

- czyszczenie anemostatów

- wykonanie pomiarów na poszczególnych anemostatach i ustawienie odpowiedniej wydajności

- wykonanie protokołów z wyżej wymienionych pomiarów, z naniesieniem poszczególnych miejsc pomiarów na plan

- wykonanie badań mikrobiologicznych wewnętrznej powierzchni kanałów po wykonanym czyszczeniu

Powyższe prace należy skoordynować z wymianą filtrów w centralach.

Miejsca prac:

- hale produkcyjne 1, 2, 3, 4 ze sterowaniami i pomieszczeniami przynależącymi, z centralami na dachach

- magazyn opakowań - wentylacja biura

- łącznik magazynu opakowań z produkcją - wszystkie pomieszczenia

- budynek techniczny

- laboratorium

- pomieszczenia socjalne w starej maszynowni

- nowa maszynownia chłodnicza - wentylacja bytowa

- podczyszczalnia

Zakres dodatkowych badań mikrobiologicznych wymaganych przez kontrolę jakości:

- Ogólna ilość bakterii,

- ilość pleśni

- obecność Listeria Monocytogenes

Wykonanie prac możliwe podczas przestoju linii produkcyjnych.

Konieczne jest stosowanie się do lokalnych zaleceń BHP w zakresie prac na wysokości.

C. CZYSZCZENIE WENTYLATORÓW WYCIĄGOWYCH UKŁADÓW WENTYLACYJNYCH
[w zależności od stopnia zabrudzenia na zlecenie BUNGE]

Wentylatory wyciągowe - 162 szt.

D. CZYSZCZENIE NAGRZEWNIC, CHŁODNIC W CENTRALACH ORAZ WYMIENNIKÓW CIEPŁA – 4 szt. [praca na wysokości, 2 razy/rok]

E. DOSTARCZENIE I WYMIANA FILTRÓW
[1 raz/kwartał lub co 2-3 m-ce 4-5x w roku]

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Wszystkie preparaty, środki czyszczące i dezynfekujące, używane przy wykonywaniu czyszczenia i dezynfekcji wentylacji muszą posiadać atesty Państwowego Zakładu Higieny.

2. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać:

a. Aktualne Zaświadczenia BHP,

b. Świadectwa Kwalifikacyjne SEP Eksploatacji i Dozoru:

i. Co najmniej 2 osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne
DOZORU – dotyczy GRUPY I.

ii. Co najmniej 2 osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne
DOZORU – dotyczy GRUPY II.

iii. Co najmniej 2 osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne EKSPLOATACJI – dotyczy GRUPY I.

iv. Co najmniej 2 osobami posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne EKSPLOATACJI – dotyczy GRUPY II.

c. Co najmniej 1 osoba posiadająca Zaświadczenie Kwalifikacyjne do Obsługi Urządzeń Transportu Bliskiego - Uprawnienia UDT do obsługi urządzeń transportu bliskiego (podesty ruchome przejezdne, wolnobieżne).

d. Co najmniej 1 osoba posiadająca Świadectwo/Uprawnienia montażysty rusztowania budowlano-montażowe metalowe - montaż i demontaż.

***** Niezbędna wizja lokalna przed złożeniem oferty *****
* Zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia oferty bez odbytej wizyty.

 TERMINY WIZJI LOKALNEJ:

 5.05.2022 r w godzinach 11.00-13.00

10.05.2022 r w godzinach 11.00-13.00

Osobą odpowiedzialną za wizję lokalną jest Wojciech Marchewka: wojciech.marchewka@bunge.com
tel. 603 307 383

Osobą odpowiedzialną dotyczącą ofert jest Dominik Korybut: dominik.korybut@bunge.com
tel. 885 520 220

2. Termin dostawy

Zgodnie z harmonogramem ustalonym z dostawcą.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy:
Zakład Produkcyjny w Karczewie, ul. Jagodne 1, 05-480 Karczew.
Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z ZT Kruszwica S.A. i Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Sp z o.o.: https://bunge.pl/pl/o-nas/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade/ .

Dominik Korybut
Technical Buyer
Mobile: +48 885 520 220
e-mail: dominik.korybut@bunge.com