Szanowni Państwo,

Zapraszamy do składania ofert na organizacje Pikniku Rodzinnego dla pracowników BUNGE POLSKA

Termin pikniku - 10 września 2022 - godz.10:00 do 14:00

Lokalizacja - Kruszwica 88-150, ul. Rzepakowa 3 - teren zakładu ( kostka brukowa z elementami zielonymi ).

Ilość osób - 300 dorosłych, 200 dzieci ( ilość osób potwierdzona na 2 tyg. przed terminem imprezy ).

W ramach organizacji pikniku Dostawca powinien zapewnić:

- namiot wraz z ławkami na ok 500 osób

- odpowiedni sprzęt techniczny do obsługi imprezy - nagłośnienie wraz z podkładem muzycznym

- prowadzącego i moderującego całość imprezy

- organizacje konkursów z nagrodami oraz zabaw integracyjnych ruchowych dla dzieci i dorosłych -

indywidualne i grupowe

- wymagane zezwolenia i zabezpieczenia ( impreza masowa )

- odpowiedni poziom organizacji pikniku w tym ubezpieczenie OC i NNW na czas trwania imprezy ( kopia

wymagana jako załącznik do oferty)

- odpowiednia kadrę techniczna ( w tym osoba/osoby prowadzące i moderujące całość imprezy, posiadające

doświadczenie w prowadzeniu imprez masowych )

- odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny w czasie trwania imprezy - wymagane uprawnienia

zapewnienia właściwej i w dobrym stanie technicznym ochrony oraz zaplecza medycznego

Oferta w części merytorycznej powinna zawierać:

- prezentacje ogólnego konceptu imprezy,

- szczegółowy program wraz z rozkładem godzinowym poszczególnych działań,

- szczegółowy opis wraz z kosztorysem,

- warunki płatności ( preferowane 60 dni ),

- dokumenty : KRS, NIP, REGON, potwierdzony przez bank nr rachunku bankowego ( w oryginale),

- posiadane gwarancje jakościowe, atesty i certyfikaty,

- referencje potwierdzające jakość prowadzonych przez oferenta podobnych imprez,

- oświadczenie, ze referent zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu oferty i nie będzie wnosił z tego

tytułu zastrzeżeń w trakcie realizacji,

- termin związany z oferta nie krótszy niż 60 dni,

- propozycje umowy ( istotne warunki ).

Inne:

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców - jednakże Dostawca odpowiada za działania / zaniechania

podwykonawców jak za działania własne.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

6. Oferent poda warunki potrzebne do zasilenia elektrycznego ( przedłużacze po stronie Oferenta ).

Zamawiający zastrzega sobie prawo zaproszenia Podwykonawców współpracujących z Zakładem ( np. Straż

pożarna, Policja, Odbiorcy odpadów realizujących kampanie na rzecz bezpieczeństwa).

Osoba kontaktowa:

Bartosz Kowalski tel. 605 326 660