Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2023-01-27
Grupa Bunge
ul. Niepodległości 42
88-150 Kruszwica
NIP: 5562534695
https://bunge.pl/
Osoba kontaktowa:
Jarosław Prokopczyk
tel:
e-mail: jaroslaw.prokopczyk@bunge.com
ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z726/161018
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
Zamawiający – GrupaBunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup i dostawę:
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.
Opis:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest podpisanie umowy na okres 3 lata na stałą konserwację i serwis instalacji przeciwpożarowych (Pompownia przeciwpożarowa, pompownie hydrantowe, instalacje tryskaczowe, instalacje zraszaczowe) w zakładzie Bunge Polska zakład produkcyjny w Brzegu.
Proszę o przedstawienie kompleksowej oferty na stałą konserwację i serwis instalacji przeciwpożarowych.
Do zapytania ofertowego załączono zestawienie instalacji ppoż. oraz oczekiwany tryb przeglądów urządzeń.
Wymagana jest wizja lokalna w zakładzie. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących serwisu instalacji ppoż. oraz umawiania się na wizję lokalną proszę o kontakt z:
Marcin Sarnecki nr tel. 723 731 552.
W celu złożenia pełniej oferty:
1. Proszę o wypełnienie oświadczenia załączonego do zapytania ofertowego.
2. Proszę o wypełnienie pliku excel "Instalacje zraszaczowe, tryskaczowe, hydrantowe" załączonego do zapytania ofertowego.
3. Proszę o załączenie cennika podstawowych usług (wymiana zaworu, wymiana/montaż tryskacza, wymiana materiałów eksploatacyjnych itp.) oraz cennik podstawowych elementów.
4. Oferent musi przedstawić wymagane autoryzacje/certyfikaty/szkolenia uprawniające do przeprowadzania konserwacji i serwisu instalacji przeciwpożarowych
5. Oferent przedstawi koszt dojazdu oraz stawkę godziny pracy jednego pracownika serwisu do usuwania awarii.
Poniżej dodatkowe wymagania względem Oferentów w celu należytego wykonania usługi serwisu instalacji przeciwpożarowych w zakładach Grupy Bunge w Polsce:
Wymagania dodatkowe dla zakładów Grupy Bunge w Polsce:
1. Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie ze standardami NFPA.
2. Czas dojazdu w przypadku zgłoszenia awaryjnego do 3 godzin
3. Od oferentów oczekujemy, aby koszty dojazdu były wliczone w koszty serwisu/napraw instalacji ppoż.
4. Wybrany dostawca będzie mógł korzystać z podwykonawców tylko za zgodą przedstawiciela Bunge Polska.
5. Szkolenia dla pracowników z obsługi pompowni w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego
6. Wykonawca po przeprowadzeniu czynności serwisowych powinien każdorazowo przedstawić protokół bezpośrednio po zakończonym przeglądzie.
7. W przypadku wykrycia nieprawidłowości/usterek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę usunięcia usterek w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy usterek w celu natychmiastowego przywrócenia instalacji ppoż. do stanu dozorowania.
9. W przypadku standardowych zleceń Wykonawca zapewnia realizację zamówienia w terminie do 14 dni od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego.
10. Wykonawca w celu wykonania umowy przedstawi cennik usług na standardowe produkty i usługi.
11. Wykonawca w celu zapewnienia właściwej realizacji usługi musi dysponować dostateczną ilością doświadczonych pracowników gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu usługi.
12. Zamawiający zastrzega, że liczba wyróżnionych elementów jak i częstotliwość przeglądów może nieznacznie różnić się od stanu faktycznego lub ulec zmianie.
13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania Środków Ochrony Indywidualnej wymaganych do wykonywania prac na obiekcie zakładów Grupy Bunge w Polsce.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy instalacji na zasadach grupy Bunge.
15. Planowany termin rozpoczęcia współpracy: kwiecień 2023r.
16. Wykonawca przedstawi harmonogram prac serwisowych oraz cennik podstawowych usług i podzespołów, który zostanie załączony do umowy.
17. Oferent musi posiadać infolinię, która będzie czynna 24h/7dni w tygodniu i dostępną dla pracowników grupy Bunge w przypadku zgłoszeń awaryjnych również w dni świąteczne.
UWAGA: Wizja lokalna w obiekcie jest warunkiem koniecznym w celu rozpatrzenia oferty.
Osobą odpowiedzialną za aspekty techniczne oraz wizję lokalną z dostawcami jest Marcin Sarnecki: marcin.sarnecki@bunge.com, tel.723 731 552.
Osobą odpowiedzialną za oferty handlowe jest Jarosław Prokopczyk: jaroslaw.prokopczyk@bunge.com, tel.603 776 008.
2. Termin dostawy
Termin realizacji od kwietnia 2023 r.
3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy:
Zakład Produkcyjny w Brzegu, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg
3.1. Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wgIncoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
3.2. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wady urządzenia lub materiału Dostawca nieodpłatnie usunie wadę w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia wady. Uchybienie temu terminowi powoduje, żeBunge Polska Sp. z o.o. ma prawo usunąć wadę we własnym zakresie na koszt Dostawcy.
4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformąLogintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.
5. Okres związania Ofertą
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofertwariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy i zamówienia, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przezLogintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:
- „Zasady bezpieczeństwa wBunge”,
- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących zBunge Polska Sp. z o.o.”,
- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,
- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług GrupyBunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.
7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.
7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformieLogintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowejBungeSp z o.o.:https://bunge.pl/pl/o-nas/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade/ .
Jarosław Prokopczyk
Starszy specjalista ds. zakupów technicznych/Senior Technical Buyer
Mobile: +48 603 776 008
Produkty:
| Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Podpisanie umowy na okres 3 lat na stałą konserwację i serwis instalacji ppoż.-wodnych w zakładzie w Brzegu | 1 | 020 | Kpl | Czytaj |
Dodatkowe warunki formalne:
Załączniki:
Załączniki dostępne po zalogowaniu
Waluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :Firmy na rzecz których ma być dokonywany zakup
Uwaga:
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...
