Przedmiotem zapytania ofertowego jest podpisanie umowy na okres 3 lata na stałą konserwację i serwis instalacji przeciwpożarowych w zakładach produkcyjnych Bunge Polska w Karczewie i Kruszwicy.

Proszę o przedstawienie kompleksowej oferty na stałą konserwację i serwis instalacji przeciwpożarowych.

Do zapytania ofertowego załączono zestawienie instalacji ppoż. oraz oczekiwany tryb przeglądów urządzeń.

Wymagana jest wizja lokalna w obu zakładach. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących serwisu instalacji ppoż. oraz umawiania się na wizję lokalną proszę o kontakt z:

• Zakład w Karczewie - Pani Olga Czerwińska nr tel. 885 994 847.
• Zakład i Biurowiec w Kruszwicy - Pan Marek Kryszak nr tel. 798 875 369.

W celu złożenia pełniej oferty:

1. Proszę o wypełnienie oświadczenia załączonego do zapytania ofertowego.

2. Proszę o wypełnienie 3 plików excel załączonych do zapytania ofertowego tzn.:

1) "Zestawienie instalacji ppoż i trybu przeglądów - zakład w Karczewie";

2) „Wykaz elementów instalacji ppoż. - zakład w Kruszwicy”;

3) „Wykaz elem. instalacji biurowca spółki w Kruszwicy”.

3. Proszę o załączenie cennika podstawowych usług (wymiana zaworu, wymiana/montaż tryskacza, wymiana materiałów eksploatacyjnych itp.) oraz cennik podstawowych elementów.

4. Oferent musi przedstawić wymagane autoryzacje/certyfikaty/szkolenia uprawniające do przeprowadzania konserwacji i serwisu instalacji przeciwpożarowych

5. Oferent przedstawi koszt dojazdu oraz stawkę godziny pracy jednego pracownika serwisu do usuwania awarii.

Poniżej dodatkowe wymagania względem Oferentów w celu należytego wykonania usługi serwisu instalacji przeciwpożarowych w zakładach Grupy Bunge w Polsce:

Wymagania dodatkowe dla zakładów Grupy Bunge w Polsce:

1. Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie ze standardami NFPA.

2. Czas dojazdu w przypadku zgłoszenia awaryjnego do 3 godzin

3. Od oferentów oczekujemy, aby koszty dojazdu były wliczone w koszty serwisu/napraw instalacji ppoż.

4. Wybrany dostawca nie będzie mógł korzystać z usług podwykonawców i oświadcza, że usługę konserwacji i serwisu instalacji będzie świadczył we własnym zakresie.

5.Szkolenia dla pracowników ochrony i wskazanych pracowników Bunge Polska z obsługi centrali w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego

6. Wykonawca po przeprowadzeniu czynności serwisowych powinien każdorazowo przedstawić protokół bezpośrednio po zakończonym przeglądzie.

7. W przypadku wykrycia nieprawidłowości/usterek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę usunięcia usterek w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy usterek w celu natychmiastowego przywrócenia instalacji ppoż. do stanu dozorowania.

9. W przypadku standardowych zleceń Wykonawca zapewnia realizację zamówienia w terminie do 14 dni od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego.

10. Wykonawca w celu wykonania umowy przedstawi cennik usług na standardowe produkty i usługi.

11. Wykonawca w celu zapewnienia właściwej realizacji usługi musi dysponować dostateczną ilością doświadczonych pracowników gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu usługi.

12. Zamawiający zastrzega, że liczba wyróżnionych elementów jak i częstotliwość przeglądów może nieznacznie różnić się od stanu faktycznego lub ulec zmianie.

13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania Środków Ochrony Indywidualnej wymaganych do wykonywania prac na obiekcie zakładów Grupy Bunge w Polsce.

14. Pliki konfiguracyjne do central Schrack/Polon muszą być przesyłane po każdej modyfikacji do przedstawiciela grupy Bunge.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy instalacji na zasadach grupy Bunge.

16. Planowany termin rozpoczęcia współpracy: 01.01.2024r.

17. Wykonawca przedstawi harmonogram prac serwisowych oraz cennik podstawowych usług i podzespołów, który zostanie załączony do umowy.

18. Oferent musi posiadać infolinię, która będzie czynna 24h/7dni w tygodniu i dostępną dla pracowników grupy Bunge w przypadku zgłoszeń awaryjnych również w dni świąteczne.

UWAGA: Wizja lokalna w obiekcie jest warunkiem koniecznym w celu rozpatrzenia oferty.

Osobami odpowiedzialnymi za aspekty techniczne oraz wizję lokalną z dostawcami są:

· Zakład w Karczewie - Pani Olga Czerwińska nr tel. 885 994 847.

• Zakład i Biurowiec w Kruszwicy - Pan Marek Kryszak nr tel. 798 875 369.

Osobą odpowiedzialną za oferty handlowe jest Jarosław Prokopczyk:jaroslaw.prokopczyk@bunge.com, tel.603 776 008.

2. Termin dostawy

Termin realizacji od 1 stycznia 2024r.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy:
1) Zakład Produkcyjny w Kruszwicy, ul. Rzepakowa 3, 88-150 Kruszwica

2) Biurowiec Bunge Polska, ul. Niepodległości 42, Kruszwica

3) Zakład w Karczewie; Jagodne 1, 05-480 Karczew