Opis:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup i dostawa gazów specjalnych do zakładów Grupy Bunge w 2024r. (zakłady w Brzegu, Kruszwicy i Karczewie).

Zużycie roczne gazów specjalistycznych w zakładach w Brzegu, Kruszwicy i Karczewie z estymowanych zużyciem rocznym w m3 oraz kg na 2024r. dodane zostały do zapytania w formie załączników. Proszę o określenie całkowitych kosztów zakupu oraz transportu i dzierżawy butli (jeżeli dzierżawa butli jest wymagana to proszę zaznaczyć, że ma być rozliczna raz w roku).

Wymagania dotyczące współpracy w zakresie zakupu i dostaw gazów specjalistycznych do zakładów Grupy Bunge:

- Dostawa zamówionego gazu powinna zostać dostarczona najpóźniej do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia.

- Faktura za zrealizowaną dostawę musi zostać wystawiona zgodnie z wystawionym zamówieniem. Na fakturze musi znajdować się nr zamówienia. Nie dopuszcza się kumulacji zamówień w celu wystawiania zbiorczej faktury.

- Oferent akceptuje i niezwłocznie dostarczy oświadczenie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną na adres mailowy:bea.invoice.kru@bunge.com, które określa zasady przesyłania faktur do spółki Bunge Polska.

- Oferenci zobligowani są do uwzględnienia powyższych wymagań oraz ich akceptację i zawarcie na składanej ofercie.

Uwaga dotycząca gazu Propan dostarczanego do zakładu w Brzegu:

Gaz Propan C3H8 używany jest w 11 kg butlach, z czego 10 kg stanowi Propan. Proszę nie oferować gazu propan-butan, zależy nam na samym propanie.

UWAGA: Do zapytania dołączony został wzór umowy na podstawie którego zostanie podpisany kontrakt z wybranym dostawcą. Oferenci zobligowani są do podania oświadczenia na składanej ofercie, że akceptują załączony draft umowy.

Osobą odpowiedzialną za oferty handlowe jest Jarosław Prokopczyk:jaroslaw.prokopczyk@bunge.com, tel.603 776 008.

2. Termin dostawy

Termin realizacji 01.01.- 31.12.2024r.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg (gazy z załączonego zestawienia)

Miejsce dostawy: ul. Rzepakowa 3, 88-150 Kruszwica (gazy z załączonego zestawienia)

Miejsce dostawy: Jagodne 1, 05-480 Karczew (gazy z załączonego zestawienia)

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowejBungeSp z o.o.:https://bunge.pl/pl/o-nas/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade/ .

Jarosław Prokopczyk

Starszy specjalista ds. zakupów technicznych/Senior Technical Buyer

Mobile: +48 603 776 008

Email:Jaroslaw.Prokopczyk@bunge.com