Szanowni Państwo!

Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na dostawę:

1. Przedmiot zamówienia

1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.

1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest Wykonanie, dostawa i montaż sondy poboru prób nasion rzepaku z samochodów ciężarowych, wraz z systemem przyjęcia prób do laboratorium.

English description below.

Szczegółowy opis zadania znajduje się w załączniku „Opis inwestycji - sonda próbobiorcza do nasion rzepaku”.
Przed złożeniem oferty wymagany jest udział w wizji lokalnej w zakładzie Bunge Polska w Kruszwicy i zapoznanie się z warunkami montażu.

- W zakresie poboru prób – oferta w dwóch wariantach (w przypadku braku możliwości zaoferowania jednego z nich prosimy wyraźnie opisać ten fakt w treści oferty)
- W zakresie przyjęcia prób – prosimy o przedstawienie rozbicia cenowego z uwzględnieniem rozdzielacza, workownicy (wersja z próżniowym odsysaniem i bez), systemu zawracania nadmiaru materiału do pojazdu
- Ważność oferty – co najmniej 60 dni
- Należy określić zapotrzebowanie na energię elektryczną i sprężone powietrze, oraz wytyczne do przygotowania fundamentów
- Oferta powinna uwzględniać koszty montażu i uruchomienia, warunki pozytywnego odbioru do ustalenia.
- Po stronie inwestora do przygotowania:
* Fundamenty pod szynę/szyny – wg wytycznych wykonawcy
* Doprowadzenie zasilania i sprężonego powierza – wg wytycznych wykonawcy
- Należy zawrzeć przewidywany czas niezbędny do wykonania montażu na obiekcie
- Planowany termin instalacji: czerwiec 2024 (dokładna data do potwierdzenia)
- Należy zawrzeć proponowane warunki płatności
- Należy zawrzeć proponowany okres i warunki gwarancji: informacje o dostępności serwisu, czasie reakcji, częstotliwości wymaganych przeglądów serwisowych
- Mile widziane określenie czasu MTBF.
- Prosimy o załączenie referencji

Termin wizji lokalnej ustalany indywidualnie.

W sprawach technicznych prosimy o kontakt:

Adrian Szymaniak
Adrian.Szymaniak@bunge.com
+48 885 998 136

Manufacture, delivery and installation of rapeseed sampling probe from trucks, including samples intake system to the laboratory.

A detailed description of the task can be found in the attachment "Investment description - rapeseed sampling probe".
Before submitting an offer, it is required to participate in an on-site visit to the Bunge Polska plant in Kruszwica and familiarize yourself with the assembly conditions. The date of the on-site visit is determined individually.

For technical questions and on-site inspections, please contact:
Adrian Szymaniak
Adrian.Szymaniak@bunge.com
+48 885 998 136

- In terms of sampling - offer in two variants (if it is not possible to offer one of them, please clearly describe this fact in the content of the offer)
- In terms of samples intake - please provide a price breakdown including the divider, bagging machine (version with and without vacuum suction), system for returning excess material to the vehicle
- Validity of the offer – at least 60 days
- The demand for electricity and compressed air should be determined, as well as guidelines for preparing the foundations
- The offer should include the costs of installation and commissioning, conditions of positive acceptance to be determined.
- The investor will prepare:
* Foundations for the rail/rails – according to the contractor''''''''''''''''s guidelines
* Supply of power and compressed air - according to the contractor''''''''''''''''s guidelines
- The expected time necessary to complete the installation on site should be included
- Planned installation date: June 2024 (exact date to be confirmed)
- Proposed payment terms must be included
- The proposed warranty period and conditions should be included: information on service availability, response time, frequency of required service inspections
- MTBF time is welcome.
- Please include references

2. Termin dostawy – usługi

2024-06-03

3. Warunki dostawy

Bunge Polska Sp. z o.o.

Zakład Produkcyjny w Kruszwicy ul. Rzepakowa 3

88-150 Kruszwica

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Ogólne Warunki Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce” (OWD) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. https://bunge.pl/pl/o-nas/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade/

Magdalena Górna

Specjalista Zakupów ds. Technicznych

Mobile: +48 507 339 004

Email: Magdalena.Gorna@bunge.com

2. Delivery date – services

2024-06-03

3. Delivery terms

Bunge Polska Sp. z o. o.

Production Plant in Kruszwica ul. Rzepakowa 3

88-150 Kruszwica

The offer should be calculated based on the DDP formula according to Incoterms 2010. The Supplier bears the costs and risk of delivering the goods to the Ordering Party. Delivery insurance during transport is the responsibility of the Supplier.

4. Method of preparing the offer

Offers must only be submitted using the purchasing platform within the specified deadline. Offers submitted outside the Logintrade platform will not be considered.

Each offer must include a document prepared on letterhead (scan or document generated from the Supplier''''''''''''''''s system) containing the full content of the offer. Additionally, the offer must be accompanied by a catalog card of the offered product.

5. Validity period of the Offer

The supplier is bound by the offer for a period of 30 days, and this period begins with the expiry of the deadline for submitting offers.

6. Disclaimers

6.1. The Ordering Party reserves the right to change the scope of the purchasing procedure and the method of conducting it.

6.2. The Ordering Party has the right to freely select an offer or close the purchasing procedure at any time without selecting an offer and without providing the reasons for such a decision.

7. Other provisions

7.1. The Ordering Party does not allow the submission of partial offers or variant offers unless the description of the subject matter of the order expressly provides for appropriate permission.

7.2. The Ordering Party reserves the right to request the Supplier to provide documents confirming the Supplier''''''''''''''''s ability to meet the requirements related to the presentation of the offer (e.g. an extract from the relevant register or a certificate from the "CEIDG" of the Central Register of Information on Economic Activity, certificates from the head of the tax office and ZUS branch, references, lists of employees with authorizations, bank account statements).

7.3. Submitting a commercial offer is tantamount to reading and accepting the content of the invitation to submit offers and the Regulations for using the Purchasing Platform provided by Logintrade Sp. z o. o. and documents:

- "Bunge Safety Rules",

- "Environmental protection requirements for suppliers of services and materials cooperating with Bunge Polska Sp. z o. o.,

- "Rules of conduct for third parties entering the location",

- "General Terms and Conditions of Cooperation with Suppliers of Goods and Services of the Bunge Group in Poland" (OWD) constituting attachments to the request for quotation.

7.4. An offer whose content does not correspond to the content of the Request for Quotation will be rejected.

7.5. The Ordering Party envisages the use of commercial negotiations or electronic auction in the second stage of the procedure, to which the most advantageous offers will be qualified. The Ordering Party will inform the Suppliers about any decisions regarding the second stage via the purchasing platform or by e-mail.

7.6. Information regarding registration on the Logintrade platform and how to submit an offer is available on the website of Bunge Polska Sp. z o. o. https://bunge.pl/pl/o-nas/dla-dostawcow/pozostali-dostawcy/platforma-zakupowa-logintrade/