Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na realizację usług:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest umowa dotycząca wykonania napraw i przeglądów okresowych cystern kolejowych oraz pełnienie dla funkcji ECM.

Bunge Polska Sp. z o.o. posiada 43 wagony cysterny do przewozu olejów jadalnych (rzepakowy, słonecznikowy).

Wagony serii Zaes, produkcji jugosłowiańskiej Kraljevo typ konstrukcyjny wg rys. 01-20-7393, z instalacją grzewczą.

Cykl naprawczy P4 co 4 lata/ 160 tys. km

Faktyczny średni roczny przebieg wagonu ok. 40 tys. km.

Wagony używane zarówno w komunikacji krajowej jak i międzynarodowej.

Do wglądu jest Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU). Wyciąg z DSU w załączniku.

Wykonawca przeglądów i napraw P3, P4 i P5 musi jednocześnie pełnić obowiązki Podmiotu Odpowiedzialnego za Utrzymanie ECM (Entity in Charge of Maintenece) i posiadać certyfikat ECM.

Wykonawca przeglądów P3, P4 i P5 musi posiadać własne zaplecze naprawczo-warsztatowe, które będzie podlegało audytowi ze strony Bunge Polska Sp. z o.o., przed podpisaniem umowy.

Wykonawca winien specjalizować się przeglądach i naprawach cystern kolejowych.

Oczekujemy przedstawienia min. 3 rekomendacji.

Zakres stały robót obejmuje również rewizję zbiornika transportowego, próby ogrzewania oraz armatury.

Zabezpieczenie antykorozyjne wagonu obejmuje: obróbkę strumieniowo-ścierną, malowanie farbami podkładowymi epoksydowymi i nawierzchniowymi poliuretanowymi.

W załącznikach znajduje się wzór Umowy oraz fragment Dokumentacji Systemu Utrzymania.

W wycenie proszę uwzględnić zmienione ostatnio wymogi w zakresie wymiany łożysk, wymiany zestawów dostosowanych do klocków hamulcowych kompozytowych, wymiany samych klocków kompozytowych, wydłużonych przebiegów w międzyokresach przeglądowych, zakresu przeglądu P3 w związku z koniecznością pomiarowania zestawów podczas tych przeglądów na defektoskopach.

Osobą odpowiedzialną za aspekty techniczne jest Eugeniusz Cabański, eugeniusz.cabanski@bunge.com, tel. 513 328 365.

2. Termin realizacji
Nie dotyczy.

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: 88-150 Kruszwica / 49-300 Brzeg

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Wykonawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Wykonawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie wskazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Kodeks postępowania dostawców Bunge”,

- „Ogólne Warunki Zakupu Usług lub Towarów” (OWZ) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. Platforma zakupowa Logintrade - Bunge

Dawid Redzik

Koordynator ds. Zakupów – Materiały i Usługi Techniczne

Mobile: +48 885 990 680

Email: Dawid.Redzik@bunge.com