Zapytanie ofertowe

na świadczenie usługi utrzymania oraz serwisowania drukarek RFID ZEBRA ZT411R

Bunge Polska Sp. z o. o.

ul. Niepodległości 42
88-150 Kruszwica

zakład w Brzegu

ul. Ziemi Tarnowskiej 3,

49-300 Brzeg

KRS: 0000228312

NIP: 556 253 46 95

1. WSTĘP.3

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA..3

3. WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO..4

4. INFORMACJE O SPÓŁCE ORAZ GRUPIE BUNGE.6

5. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW...6

6. OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY..7

7. SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT.8

1. WSTĘP

1.1. Cel dokumentu

Celem dokumentu jest złożenie ofert od usługobiorców -przedsiębiorców na utrzymanie oraz serwis techniczny drukarek RFID ZEBRA ZT411R

1.2. Własność dokumentu

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Właściciela.

1.3. Słownik

Poniżej wyjaśniono skróty i pojęcia używane w niniejszym dokumencie.

1.4.1. Zamawiający – Bunge Polska Sp. z o.o.

1.4.2. Oferent – przedsiębiorca ubiegający się o realizację przedmiotu zamówienia,

1.4.3. Wykonawca / Dostawca – Oferent wybrany w wyniku postępowania ofertowego,

1.4.4. Zapytanie ofertowe – propozycja Zamawiającego skierowana do Oferentów w sprawie warunków świadczenia kompleksowych usług w zakresie utrzymania oraz serwisu drukarek RFID ZEBRA ZT 411R. Zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie utrzymania oraz serwisu drukarek RFID ZEBRA ZT 411R wraz z dostawą środków niezbędnych do realizacji usług (sprzęt oraz materiały eksploatacyjne) Bunge Polska Sp. z o. o. w zakład w Brzegu, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresami świadczeń zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2.3. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia sprzęt i środki służące do realizacji usługi zgodne z normami jakościowymi obowiązującymi u Zamawiającego oraz materiały eksploatacyjne w ilościach niezbędnych do realizacji umowy.

2.4. Wykonawca zobowiązuje się do własnej utylizacji odpadów powstałych w trakcie wykonywania usługi

2.5. Wykonawca będzie wystawiał na koniec każdego miesiąca kalendarzowego fakturę za wszystkie zrealizowane w danym miesiącu świadczenia i usługi.

2.6. Zapłata faktury nastąpi bezgotówkowo, przelewem bankowym, na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze Vat dostarczonej drogą elektroniczną w terminie min. 60 dni od dnia jej doręczenia na wskazany adres mailowy Zamawiającego.

3. WARUNKI PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO

Zamawiający zwraca się do Oferentów z prośbą o złożenie ofert na świadczenie usługi utrzymania i serwis drukarek RFID ZEBRA ZT411R w Bunge w Polska Sp.z o. o. zakład w Brzegu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dokonanym
w punkcie 2 oraz w oparciu o poniższe wymagania.

3.1. Wymagania dotyczące oferty:

3.1.1. Oferta musi zostać złożona na Platformie Zakupowej „LOGINTRADE” używanej przez Zamawiającego. Oferty złożone poza Platformą zostaną odrzucone.

3.1.2. Ofertę należy przygotować w języku polskim, zgodnie z wymaganiami zamieszczonymi w rozdziale 6 „Opis oczekiwanej zawartości oferty”.

3.1.3. Wszystkie ceny należy podać w PLN z ilością do dwóch miejsc po przecinku bez podatku VAT (netto).

3.1.4. Termin związania ofertą – min. 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.

3.1.5. Termin wykonania zamówienia: umowa na czas nieokreślony od dnia podpisania umowy.

3.2. Informacje o sposobie komunikowania się.

3.2.1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest:

Paweł Bobowskitel:694482850, mail:pawel.bobowski@bunge.com

Szymon Górski tel: 694482852, mail: szymon.gorski@bunge.com

3.2.2. Pytania Oferentów powinny być zgłaszane w formie elektronicznej i wysyłane za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

3.2.3. Na prośbę Oferenta Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnych w poszczególnych lokalizacjach, po uprzednim umówieniu takiej wizyty z wyznaczonymi poniżej osobami kontaktowymi.

3.3. Ocena ofert

3.3.1. Po dokonaniu przez Zamawiającego oceny ofert, Oferenci otrzymają informację o statusie swoich ofert oraz dalszym postępowaniu.

3.3.2. Sposób i kryteria oceny ofert zostały przedstawione w rozdziale 7.

3.3.3. Wynikiem rozpatrzenia ofert może być status:

a) odrzucenie oferty,

b) zaproszenie do dalszych negocjacji.

3.3.4. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

3.4. Zastrzeżenia

3.4.1. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.

3.4.2. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego opisanego w zapytaniu ofertowym bez podania przyczyny tego odstąpienia. Postępowanie może być zamknięte bez dokonania wyboru oferty. Zamawiający może zmienić lub odwołać dowolne warunki zapytania ofertowego w każdym czasie.

3.4.3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w tym z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

3.4.4. Złożenie oferty przez Oferenta oznacza akceptację wytycznych w zakresie BHP i Ochrony Środowiska dla dostawców usług zatrudnionych przez zakład grupy Bunge w Polsce, ujętych w Załączniku nr 3.

3.4.5. Złożenie oferty przez Oferenta oznacza akceptację „Ogólnych Warunków Współpracy z Dostawcami Towarów i Usług Grupy Bunge w Polsce (OWD)”, ujętych w Załączniku nr 4. Ewentualne zastrzeżenia zostaną uregulowane przez strony w umowie.

Złożenie oferty przez Oferenta, będącej odpowiedzią na niniejsze Zapytanie ofertowe, oznacza, że Oferent akceptuje wszystkie zastrzeżenia wymienione w punkcie 3.4.

4. INFORMACJE O SPÓŁCE ORAZ GRUPIE BUNGE

· Bunge Polska Sp. z o. o. to największy w Polsce i jeden z największych w Europie Środkowej przetwórca nasion oleistych i producent tłuszczów roślinnych. Specjalizuje się w produkcji olejów butelkowanych, margaryn oraz tłuszczów dla potrzeb przemysłowych.

Podstawowa działalność Spółki to skup oraz przerób podstawowego surowca, jakim są nasiona rzepaku, a także produkcja olejów butelkowanych, margaryn konsumenckich i tłuszczów stosowanych w przemyśle. Spółka jest także znaczącym producentem śruty rzepakowej, cennego składnika paszowego w żywieniu zwierząt.

Działalność produkcyjną spółka prowadzi w Kruszwicy i Brzegu.

· Bunge Polska Sp. z o.o. – od 2009 roku jest częścią Grupy Bunge. Producent margaryn konsumenckich, masła i miksów. Spółka z powodzeniem sprzedaje produkty w krajach Europy, a także w USA i Izraelu. Bunge Polska prowadzi działalność produkcyjną w Zakładzie w Karczewie.

5. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW

5.1. Zamawiający wymaga, aby Oferenci spełniali następujące wymagania:

5.1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

5.1.2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usługi.

5.1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, osobowym i finansowym niezbędnym do wykonywania przedmiotu zamówienia.

5.1.4. Posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w szczególności z tytułu szkód powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania; suma gwarancyjna nie mniejsza niż 50 000 PLN.

5.2. Z ubiegania o realizację kontraktu wyklucza się Oferentów:

5.2.1. W odniesieniu, do których wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość,

5.2.2. Którzy dokonali poważnych, podważających ich wiarygodność uchybień we wcześniejszych usługach realizowanych w podobnym zakresie,

5.2.3. Którzy nie dopełnili, wynikających z właściwych przepisów, obowiązków opłacenia należności publicznoprawnych, w tym podatków, opłat oraz składek z tytułu ubezpieczenia społecznego i innych nałożonych przez Państwo Polskie zobowiązań,

5.2.4. Którzy w procedurze zlecenia prac umyślnie złożyli nieprawdziwe informacje i wyjaśnienia na swój temat.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezwzględnej weryfikacji pracowników zaproponowanych przez Wykonawcę.

6. OPIS OCZEKIWANEJ ZAWARTOŚCI OFERTY

6.1. Oferta w części handlowej powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy obejmujący:

6.1.1. Ryczałtową miesięczną cenę za wykonanie zamówienia w poszczególnych obiektach opisanych w Załączniku nr 1,

6.1.2. Roboczogodzinę dla czynności dodatkowych,

6.2. Oferta w części merytorycznej powinna zawierać:

6.2.1. Ogólne informacje o Oferencie i jego działalności.

6.2.2. Ewentualny wykaz sprzętu, który będzie wykorzystany w obiektach Zamawiającego.

6.2.3. Ewentualne wymagane wsparcie ze strony Zamawiającego.
Należy przedstawić wszelkie zasoby, które są wymagane, aby Oferent mógł wykonać przedmiot kontraktu (sprzęt, pomieszczenia, inne ważne uwarunkowania), które Oferent założył przy konstruowaniu oferty.

6.3. Wymagane dokumenty dodatkowe:

6.3.1. Kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców,

6.3.2. Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności,.

Oferty muszą zawierać wszystkie informacje wymienione w niniejszym rozdziale.

W sytuacji, gdy oferta nie będzie kompletna pod względem informacyjnym i nie będzie zawierała wszystkich załączników przedstawionych w niniejszym rozdziale, Zamawiający zastrzega sobie prawo jej odrzucenia bez przeprowadzenia szczegółowej oceny.

O konieczności uzupełnienia lub przedstawienia przez Oferenta dodatkowych wyjaśnień i dokumentacji będą informować osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do udzielania wyjaśnień.

Zamawiający zakłada, że wszystkie informacje udzielone przez Oferenta są prawdziwe i wiarygodne. W przypadku wykrycia jakichkolwiek rozbieżności, co do prawdziwości danych zawartych w przekazanej ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wykluczenia Oferenta z postępowania ofertowego.

7. SPOSÓB I KRYTERIA OCENY OFERT

7.1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:

7.1.1. Cena,

7.1.2. Poziom spełnienia wymagań Zamawiającego,

7.1.3. Obsługa handlowa i elastyczność współpracy,

7.1.4. Ocena wiarygodności firmy Dostawcy:

a) wiarygodność finansowa i potencjał technologiczny,

b) przedstawione doświadczenia (referencje),

c) ilość zatrudnionej kadry i kwalifikacje kadry Zamawiającego proponowanej do realizacji kontraktu,

d) zaplecze techniczne.

Na ocenę końcową oferty składa się suma punktów uzyskanych za wszystkie wymienione wyżej kryteria.

7.2. Negocjacje z Oferentami i wybór dostawcy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami, również w formie aukcji.

Przy negocjacjach i wyborze dostawcy Zamawiający będzie kierował się własną oceną i interesem.

Do wyboru dostawcy dochodzi poprzez podpisanie umowy pomiędzy wybranym oferentem, z którym Zamawiający ustalił wszystkie postanowienia umowy.

Osoba do kontaktu:

Paweł Bobowski

Kierownik Działu

Organizacyjno – Administracyjnego

--------------------------------------------------------

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego na świadczenie usługi utrzymania oraz serwis Drukarek RFID ZEBRA ZT411R w Bunge Polska Sp. z o. o. zakład w Brzegu

Opis usługi

Świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej trzechdrukarek Zebra ZT411R.

1. Dwóch które znajdują się w punkcie poboru naklejek dla kierowców ciężarówek – kiosk USH,
2. Jednej zapasowej drukarki tak aby utrzymać ją w gotowości.
3. Usługa obejmuje regularne przeglądy, konserwację oraz szybką reakcję w przypadku awarii, zapewniając nieprzerwaną pracę urządzeń.

1. Zakres prac i usługi:

a) Czyszczenie i konserwacja – raz na miesiąc dokładne czyszczenie oraz konserwacja drukarek w celu zapewnienia ich długiej żywotności i niezawodnej pracy.

b) Kontrola zużycia materiałów eksploatacyjnych – cotygodniowa weryfikacja stanu naklejek oraz taśm termotransferowych.

c) Wymiana materiałów eksploatacyjnych– regularna wymiana naklejek RFID i taśm termicznych.

d) Raportowanie – każdorazowe sporządzanie raportu z przeglądów, zawierającego informacje na temat wykonanych czynności serwisowych i ewentualnych usterek.

e) Usuwanie usterek i optymalizacja ustawień – bieżąca diagnostyka oraz usuwanie problemów technicznych związanych z pracą drukarek.

f) Reakcja serwisowa – w razie awarii do dwóch godzin od zgłoszenia awarii w dni robocze w godz. Od 6.00 do 22.00.