Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na zakup i dostawę:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest podpisanie umowy na okres 3 lata na stałą konserwację i serwis instalacji przeciwpożarowych w zakładzie produkcyjnym Bunge Polska Sp. z o.o. w BRZEGU

Do zapytania ofertowego w celu sprecyzowania przedmiotu umowy dołączono wykaz czynności serwisowych.pdf oraz formularz pozycji do wyceny.xlsx zawierający wymaganą częstotliwość i zakres przeglądów.

Wymagana jest wizja lokalna - osoba kontaktowa w sprawie wizji lokalnej dostępna pod nr tel.: +48 723 731 552

UWAGA: Wizja lokalna jest warunkiem koniecznym w celu rozpatrzenia oferty.

Podczas wizji wymagane będą następujące ŚOI (środki ochrony indywidualnej):

- kask z min 3 -punktowym systemem podbródkowym zgodne z normą 14052 lub alpinistyczny z normą 12492,

- buty ochronne kat. S3,

- okulary ochronne,

- kamizelka odblaskowa.

W celu złożenia pełniej oferty:

1. Proszę o wypełnienie oświadczenia załączonego do zapytania ofertowego.

2. Proszę o wypełnienie pliku excel "Formularz pozycji do wyceny" załączonego do zapytania ofertowego.

3. Proszę o załączenie cennika podstawowych usług (wymiana zaworu, wymiana/montaż tryskacza, wymiana materiałów eksploatacyjnych itp.) oraz cennika podstawowych podzespołów.

4. Oferent musi przedstawić wymagane autoryzacje/certyfikaty/szkolenia uprawniające do przeprowadzania konserwacji i serwisu instalacji przeciwpożarowych

5. Oferent przedstawi koszt dojazdu oraz stawkę godziny pracy jednego pracownika serwisu do usuwania awarii (należy odpowiednio wpisać wymagane stawki w pliku Formularz pozycji do wyceny.xlsx)

Poniżej dodatkowe wymagania względem Oferentów w celu należytego wykonania usługi serwisu instalacji przeciwpożarowych w zakładzie produkcyjnym Bunge Polska Sp. z o.o. w Brzegu:

Wymagania dodatkowe:

1. Przeglądy muszą być wykonywane zgodnie ze standardami NFPA.

2. Czas dojazdu w przypadku zgłoszenia awaryjnego do 3 godzin

3. Od oferentów oczekujemy, aby koszty dojazdu były wliczone w koszty serwisu/napraw instalacji ppoż.

4. Wybrany dostawca będzie mógł korzystać z podwykonawców tylko za zgodą przedstawiciela Bunge Polska Sp z o.o.

5. Szkolenia dla pracowników z obsługi pompowni w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego

6. Wykonawca po przeprowadzeniu czynności serwisowych powinien każdorazowo przedstawić protokół bezpośrednio po zakończonym przeglądzie.

7. W przypadku wykrycia nieprawidłowości/usterek Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę usunięcia usterek w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy usterek w celu natychmiastowego przywrócenia instalacji ppoż. do stanu dozorowania.

9. W przypadku standardowych zleceń Wykonawca zapewnia realizację zamówienia w terminie do 14 dni od momentu otrzymania zlecenia od Zamawiającego.

10. Wykonawca w celu zapewnienia właściwej realizacji usługi musi dysponować dostateczną ilością doświadczonych pracowników gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu usługi.

11. Zamawiający zastrzega, że liczba wyróżnionych elementów jak i częstotliwość przeglądów może nieznacznie różnić się od stanu faktycznego lub ulec zmianie.

12. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania Środków Ochrony Indywidualnej wymaganych do wykonywania prac na obiekcie zakładu produkcyjnego Bunge Polska Sp. z o.o. w Brzegu

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozbudowy instalacji na zasadach grupy Bunge.

14. Oferent musi posiadać infolinię, która będzie czynna 24h/7 dni w tygodniu i dostępną dla pracowników grupy Bunge w przypadku zgłoszeń awaryjnych również w dni świąteczne.

Kryteria wyboru dostawcy to:

· Cena

Dołączenie do postepowania referencji będzie dodatkowym atutem.

W przypadku pytań technicznych oraz wizji lokalnej prosimy o kontakt:

Krzysztof Bożemski

tel.: +48 723 731 552

krzysztof.bozemski@bunge.com

W przypadku kwestii handlowych prosimy o kontakt:

Michał Wrębiak

tel.: +48 453 692 230

michal.wrebiak@bunge.com

2. Termin dostawy
od 01.07.2026

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: Bunge Polska Sp. z o.o, ul. Ziemi Tarnowskiej 3, 49-300 Brzeg

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Kodeks postępowania dostawców Bunge”,

- „Ogólne Warunki Zakupu Usług lub Towarów” (OWZ) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. Platforma zakupowa Logintrade - Bunge

Michał Wrębiak

Specjalista ds. Zakupów

Mobile: +48 453 692 230

Email: michal.wrebiak@bunge.com