Zakład Produkcyjny w Brzegu

Ul. Ziemi Tarnowskiej 3

49-300 Brzeg

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty

Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.

Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia

6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia

7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.

7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).

7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Kodeks postępowania dostawców Bunge”,

- „Ogólne Warunki Zakupu Usług lub Towarów” (OWZ) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.

7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. Platforma zakupowa Logintrade - Bunge

Małgorzata Hochman

Procurement Site Lead

Mobile: +48 573 898 833

malgorzata.hochman@bunge.com

Bunge Polska Sp. z o.o.

ul. Niepodległości 42

88-150 Kruszwica

Direct office address:

ul. Jagodne 1

05-480 Karczew

Dear Sir/Madam,

Bunge Group Poland hereby invites you to submit a commercial offer for the supply of the following:

1. Subject of the Tender

1.1.

The subject of the tender is specified below. Any additional information is provided in the "Remarks" section or attached documents.

1.2.

Offers must be submitted for brand-new, unused, and non-refurbished products in accordance with the requirements outlined below. Alternative or equivalent products/services will not be considered. The Supplier shall provide a warranty for the offered products/services.

Description

The subject of this Request for Quotation (RFQ) is the purchase of a Vitamin E preparation for the Bunge production plant in Brzeg, Poland.

Selection criteria:

• Price
• Shelf life

Based on an estimated volume of 800–1,000 metric tons, our calculations indicate a requirement of approximately 105–132 kg of Vitamin E. We need to achieve a Vitamin E content of 12 mg per 100 ml of oil.

As Vitamin E products are typically preparations that do not contain 100% pure Vitamin E but rather a specified concentration, we kindly ask you to calculate and specify the exact quantity of your product required to meet the target Vitamin E level in the finished oil.

Please find attached our calculations showing the required amount of 100% pure Vitamin E (Vitamin E oil).

Required Documentation

• Product specification
• Safety Data Sheet (SDS)

2. Delivery Time

As soon as possible.

3. Delivery Terms

Delivery Address

Bunge Polska Sp. z o.o.
Production Plant in Brzeg
ul. Ziemi Tarnowskiej 3
49-300 Brzeg
Poland

The offer should be quoted on a DDP basis according to Incoterms 2010. The Supplier shall bear all costs and risks associated with delivering the goods to the Buyer. Transportation insurance shall be the responsibility of the Supplier.

4. Preparation and Submission of Offers

Offers must be submitted exclusively through the procurement platform within the specified deadline. Offers submitted outside the Logintrade platform will not be considered.

Each offer must include a document prepared on the Supplier''''''''s letterhead (either a scanned copy or a document generated directly from the Supplier’s system) containing the full commercial offer. In addition, a product data sheet/catalogue for the offered product must be attached.

5. Offer Validity Period

The Supplier shall be bound by the submitted offer for a period of 30 days from the deadline for submission of offers.

6. Reservations

6.1.

The Buyer reserves the right to modify the scope of the procurement procedure and the method of conducting it.

6.2.

The Buyer reserves the right to freely select an offer or to close the procurement procedure at any time without selecting any offer and without providing reasons for such a decision.

7. Other Provisions

7.1.

Partial bids or alternative bids are not permitted unless explicitly stated otherwise in the description of the subject of the tender.

7.2.

The Buyer reserves the right to request documents confirming the Supplier’s capability to meet the requirements related to the submitted offer, such as:

• Extract from the relevant commercial register or business register,
• Tax clearance certificates,
• Social security (ZUS) clearance certificates,
• References,
• Lists of employees together with their qualifications,
• Bank account declarations,
• Other relevant supporting documents.

7.3.

Submission of a commercial offer constitutes confirmation that the Supplier has read and accepted the contents of:

• this Invitation to Tender,

• the draft agreement,

• the Logintrade Procurement Platform Regulations,

• and the following documents attached to the RFQ:

• Bunge Safety Rules

• Environmental Protection Requirements for Suppliers of Services and Materials Cooperating with Bunge Polska Sp. z o.o.

• Rules of Conduct for Third Parties Entering Bunge Sites

• Bunge Supplier Code of Conduct

• General Terms and Conditions for the Purchase of Services or Goods (GTC)

7.4.

Any offer that does not comply with the requirements of this Request for Quotation shall be rejected.

7.5.

The Buyer may conduct commercial negotiations or an electronic auction during the second stage of the procurement process. Only the most advantageous offers will qualify for this stage. Suppliers will be informed of all conditions relating to the second stage via the procurement platform or by e-mail.

7.6.

Information regarding registration on the Logintrade platform and the offer submission process is available on the Bunge Polska Sp. z o.o. website and the Logintrade procurement platform.

Małgorzata Hochman
Procurement Site Lead

Mobile: +48 573 898 833
E-mail: malgorzata.hochman@bunge.com

Bunge Polska Sp. z o.o.
ul. Niepodległości 42
88-150 Kruszwica
Poland

Direct office address:
ul. Jagodne 1
05-480 Karczew
Poland