Szanowni Państwo,
Zamawiający – Grupa Bunge w Polsce zaprasza do złożenia oferty handlowej na realizację:

1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmioty zamówienia zostały wyszczególnione w poniższym zestawieniu, ewentualne dodatkowe informacje umieszczono w polu "uwagi" lub w załącznikach.
1.2. Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane zgodnie z poniższym zestawieniem. Produkty/usługi na zamienniki lub produkty równoważne nie będą rozpatrywane. Na oferowane produkty/usługi dostawca udzieli gwarancji.

Opis:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest:

OPRACOWANIE KOMPLEKSOWEJ DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ UKŁADU DETEKCJI HEKSANU ORAZ INSTALACJI WENTYLACJI AWARYJNEJ DLA HALI EKSTRAKCJI ROZPUSZCZALNIKOWEJ RZEPAKU W ZAKŁADZIE PRODUKCYJNYM BUNGE POLSKA SP. Z O.O. W KRUSZWICY

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy) dla układu detekcji heksanu oraz instalacji wentylacji awaryjnej, wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami administracyjnymi i uzgodnieniami, zgodnie z załączoną "Specyfikacją Techniczną – Opracowanie dokumentacji projektowej dla układu detekcji heksanu oraz instalacji wentylacji awaryjnej dla hali ekstrakcji rozpuszczalnikowej rzepaku" (ST).

Zakres dokumentacji projektowej musi w szczególności uwzględniać:

• Analizę ryzyka wybuchu (w tym HAZOP) i weryfikację/opracowanie klasyfikacji stref zagrożenia wybuchem.
• Projekt koncepcyjny i wykonawczy układu detekcji heksanu, uwzględniający preferencje sprzętowe DRAGER oraz integrację z centralą SSP POLON (oraz adaptacje dostosowującą do podłączenia do infrastruktury Schrack). Rozmieszczenie czujników z uwzględnieniem ciężaru właściwego heksanu (gromadzenie się w dolnych partiach).
• Projekt koncepcyjny i wykonawczy instalacji wentylacji awaryjnej, z uwzględnieniem wydajności, odporności na agresywne opary (związki siarki) oraz wymuszonego sterowania z SSP/detekcji heksanu. Modelowanie CFD dla wentylacji jest mile widziane.
• Projekty branżowe (architektoniczno-budowlany, konstrukcyjny, technologiczny, elektryczny, AKPiA, inne).
• Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
• Przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie.
• Harmonogram realizacji prac projektowych.
• Wszelkie wymagane uzgodnienia z rzeczoznawcami (ppoż., BHP, sanepid) oraz organami administracji (np. pozwolenie na budowę/zgłoszenie, decyzje środowiskowe, jeśli wymagane).

Wymagania wobec Oferentów

Oferent powinien spełniać następujące kryteria:

-Doświadczenie: Posiadanie udokumentowanego doświadczenia (min. 5 lat) w projektowaniu systemów detekcji gazów i wentylacji awaryjnej w przemyśle chemicznym/spożywczym, w strefach zagrożenia wybuchem (wymagane min. 3 referencje z ostatnich 5 lat).

-Uprawnienia: Posiadanie niezbędnych uprawnień projektowych (m.in. budowlanych, elektrycznych, sanitarnych, procesowych) bez ograniczeń (pokrywające projektowanie w strefach ATEX).

-Zdolność do nadzoru autorskiego w trakcie przygotowania do realizacji prac obiektowych jak i samej realizacji oraz udział w odbiorach.

-Potencjał techniczny i kadrowy: Posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego i kadrowego (lista kluczowych projektantów, ich kwalifikacje i uprawnienia) do realizacji zamówienia.

-Dodatkowo: Doświadczenie w pracy z aparaturą DRAGER oraz w integracji z systemami sygnalizacji pożaru POLON będzie atutem.

Zawartość Oferty

Oferta powinna zawierać następujące elementy:

• Cena: Cena netto za całość opracowania dokumentacji projektowej, z szczegółowym rozbiciem na poszczególne etapy/branże oraz określić koszt CFD (0,00 PLN jeżeli Wykonawca nie zakłada realizacji). Osobnym punktem należy określić koszt nadzoru autorskiego (koszty łączne do 7 dni udziału, w tym dojazd, hotel, dieta oraz określenie stawki za każdy dodatkowy dzień ponad ryczałt wg poprzednio wskazanych zasad).
• Wymóg dotyczący praw autorskich i praw zależnych: Oferowana cena ryczałtowa za opracowanie dokumentacji projektowej musi obejmować całkowity koszt przeniesienia na rzecz Zamawiającego (BUNGE) autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia (w tym projektów, schematów, obliczeń i modeli CFD). Przeniesienie praw następuje bez ograniczeń czasowych i terytorialnych i musi obejmować w szczególności:
• Prawo do wielokrotnego wykorzystania dokumentacji do realizacji, eksploatacji oraz rozbudowy inwestycji.
• Prawo do dokonywania wszelkich zmian, przeróbek, modyfikacji, adaptacji i aktualizacji dokumentacji projektowej (zarówno przez BUNGE, jak i przez upoważnione przez BUNGE podmioty trzecie w przyszłości) bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody ze strony Wykonawcy.
• Zobowiązanie Wykonawcy do niewykonywania osobistych praw autorskich w sposób, który mógłby ograniczyć realizację lub późniejsze modyfikacje instalacji. Zbycie powyższych praw następuje w ramach zaoferowanego wynagrodzenia ryczałtowego, bez prawa Wykonawcy do żądania jakichkolwiek dodatkowych opłat lub tantiem.
• Opis Techniczny: Szczegółowy opis proponowanej metodyki projektowania, przyjętych rozwiązań koncepcyjnych oraz wskazanie propozycji konkretnych rozwiązań i urządzeń, zgodnych z ST.
• Harmonogram: Realistyczny i szczegółowy harmonogram realizacji prac projektowych, uwzględniający wszystkie etapy, w tym uzgodnienia. Wskazać należy maksymalny/nieprzekraczalny termin wykonania prac projektowych od dnia podpisania umowy. Preferowane płatności częściowe po realizacji poszczególnych etapów projektu – prosimy o zawarcie propozycji w ofercie.
• Gwarancja: Oferowany okres gwarancji na dokumentację projektową.
• Warunki płatności: Proponowane warunki płatności.
• Referencje: Wykaz zrealizowanych, podobnych projektów wraz z danymi kontaktowymi do Zamawiających.
• Termin ważności oferty: Minimalny termin ważności oferty (sugerowane 60-90 dni).
• Deklaracja zgodności: Oświadczenie o zgodności oferowanych rozwiązań z ST i obowiązującymi przepisami.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny ofert według wewnętrznych kryteriów techniczno-ekonomicznych. Oferty nie zawierające pełnego rozbicia kosztowego, szczegółowego harmonogramu lub wymaganych referencji mogą zostać odrzucone z przyczyn formalnych.

Procedura zadawania pytań, wyjaśnień oraz Wizja Lokalna:

-Forma i termin zapytań: Wszelkie zapytania techniczne i formalne dotyczące niniejszego postępowania muszą być kierowane wyłącznie w formie pisemnej za pośrednictwem wiadomości e-mail na adresy wskazane w sekcji „Kontakt”. Ostateczny termin nadsyłania pytań upływa na 7 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem składania ofert. Pytania przesłane po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi.

-Udzielanie odpowiedzi: Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania drogą elektroniczną. Zastrzega sobie przy tym prawo do rozesłania zbiorczego zestawienia pytań i odpowiedzi do wszystkich zaproszonych oferentów (z zachowaniem pełnej anonimowości autorów pytań).

-Obowiązkowa Wizja Lokalna: Zamawiający wymaga przeprowadzenia obowiązkowej wizji lokalnej na obiekcie BUNGE przed złożeniem oferty handlowej. Oferty firm, które nie odbyły wizji lokalnej, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Chęć udziału w wizji lokalnej należy zgłosić drogą mailową do osób kontaktowych z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem w celu ustalenia terminu wejścia na zakład.

Podczas obowiązkowej wizji lokalnej Oferentom zostanie przedstawiony aktualny stan infrastruktury hali. Szczegółowy zakres i format dostępnych danych wejściowych (w tym posiadanych przez Zamawiającego podkładów DWG/PDF) oraz ewentualny obowiązek wykonania inwentaryzacji z natury przez Wykonawcę, zostaną ostatecznie doprecyzowane w toku procedury pytań i wyjaśnień w okresie ofertowania.

Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego oraz wizji lokalnej prosimy kierować do:

Adrian Szymaniak

tel.: +48 885 998 136

adrian.szymaniak@bunge.com

lub

Mariusz Ciężki-Martin

tel.: +48 518 934 071

mariusz.ciezki-martin@bunge.com

W przypadku kwestii handlowych prosimy o kontakt:

Michał Wrębiak

tel.: +48 453 692 230

michal.wrebiak@bunge.com

Załączniki

Specyfikacja Techniczna (ST).

2. Termin dostawy
do uzgodnienia – oczekiwany termin do 30.12.2026

3. Warunki dostawy.
Miejsce dostawy: Bunge Polska Sp. z o.o, ul. Rzepakowa 3, 88-150 Kruszwica

Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Sposób przygotowania oferty
Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie. Oferty złożone poza platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
Każda oferta musi zawierać sporządzony na papierze firmowym dokument (skan lub dokument wygenerowany z systemu Dostawcy) zawierający pełną treść oferty. Dodatkowo do oferty należy dołączyć kartę katalogową oferowanego produktu.

5. Okres związania Ofertą

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Zastrzeżenia
6.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
6.2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

7. Pozostałe postanowienia
7.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych lub ofert wariantowych chyba, że w opisie przedmiotu zamówienia zostało wyraźnie w skazane stosowne dopuszczenie.
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do dostarczenia dokumentów potwierdzających zdolność Dostawcy do spełnienia wymagań związanych z przedstawieniem oferty (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników wraz z uprawnieniami, oświadczenia o rachunku bankowym).
7.3. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, wzoru umowy, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz dokumentów:

- „Zasady bezpieczeństwa w Bunge”,

- „Wymagania w zakresie ochrony środowiska dla dostawców usług i materiałów współpracujących z Bunge Polska Sp. z o.o.”,

- „Zasady postępowania dla osób trzecich wchodzących na teren lokalizacji”,

- „Kodeks postępowania dostawców Bunge”,

- „Ogólne Warunki Zakupu Usług lub Towarów” (OWZ) stanowiących załączniki do zapytania ofertowego.

7.4. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
7.5. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową lub pocztą elektroniczną.

7.6. Informacje dotyczące rejestracji na platformie Logintrade oraz sposobu złożenia oferty dostępne na stronie internetowej Bunge Polska Sp. z o.o. Platforma zakupowa Logintrade - Bunge

Michał Wrębiak

Specjalista ds. Zakupów

Mobile: +48 453 692 230

Email: michal.wrebiak@bunge.com